Découvrez nos 6 astuces pour être concentré et productif quand on travaille à la maison
Travailler depuis son domicile fait rêver de nombreux salariés : pas d’horaires fixes, le confort de son canapé… Mais loin de cette image idéalisée, cela demande en réalité une grande autodiscipline. Rien de plus facile en effet que de se laisser distraire par son téléphone, la télévision, les courses ou les tâches ménagères. Si vous avez du mal à être aussi productif que vous le voudriez, suivez ces 6 conseils pour rester concentré en télétravail !
1. Créer un espace de travail dédié
Quand on exerce de chez soi, difficile de faire la différence entre l’espace personnel et l’espace professionnel. On ne quitte pas son domicile, on n’a pas de trajets à effectuer pour se rendre au travail. Avoir un emplacement dédié à son activité pro est alors essentiel pour marquer la transition entre les deux univers.
L’idéal est de pouvoir s’installer dans une pièce distincte du reste de la maison. Créer une zone à votre image, dans lequel vous vous sentez bien. Informez bien les personnes vivant avec vous qu’il s’agit de votre bureau et qu’elles ne doivent pas y mettre leurs affaires ou y entrer quand vous y êtes.
Si vous n’avez pas beaucoup de place, choisissez un endroit qui fera office de lieu de travail. Ça peut être la table de la cuisine, du moment que vous avez un emplacement dévolu à votre entreprise. Cela peut même être une chaise bien spécifique, sur laquelle vous ne vous asseyez que pour exercer. Le fait de vous « rendre » dans votre bureau permet à votre cerveau de comprendre la transition et de trouver la concentration nécessaire au moment où vous vous installez pour démarrer vos activités.
2. Établir une routine matinale pour rester concentré en télétravail
Vous n’allez probablement pas au travail en pyjama ou les cheveux non coiffés. Même si personne ne vous voit chez vous et si parfois la tentation est grande de traîner dans le vieux t-shirt dans lequel vous dormez, il est important que vous gardiez une routine matinale pour vous mettre en condition. Votre cerveau a en effet besoin de signaux clairs pour se démarrer et être performant.
Sans cela, la transition peut être plus difficile. Levez-vous à heure fixe, prenez votre petit-déjeuner, votre douche et habillez-vous. Vous pouvez aussi inclure une petite marche, une séance de yoga, de méditation ou d’exercices physiques… Peu importe du moment que vous maintenez cette routine tous les jours de la semaine.
3. Planifier sa journée
Même à domicile, il est essentiel de garder un rythme professionnel. Commencez tous les jours à heure fixe et prévoyez des pauses à heure fixe également. Cela peut paraître rigide, surtout si vous êtes freelance pour avoir plus de liberté et de flexibilité, mais en réalité, cela vous permet de créer une habitude. Votre cerveau adore ça et sera ainsi opérationnel et productif plus vite. Vous gagnez du temps en vous organisant.
Pour optimiser votre efficacité et rester concentré en télétravail, rien de mieux que d’établir un planning de votre journée et de votre semaine. Programmer les créneaux horaires dédiés aux différentes tâches favorise en effet une mise en route plus rapide, car on sait exactement ce qu’on a à faire et combien de temps cela va prendre. Ménagez aussi une fenêtre pour les imprévus.
Essayez également de repérer les moments où vous êtes le plus productif et réservez-les aux activités qui vous demandent le plus de concentration et d’efforts intellectuels. Au contraire, effectuer les tâches les moins fatigantes aux heures où votre cerveau est moins disponible.
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4. Limiter les distractions et gérer votre temps
La plupart des notifications viennent de votre téléphone. Coupez-les. Mieux, mettez-le en mode avion. Si vous ne pouvez pas à cause des enfants qui doivent pouvoir vous joindre/vous attendez le plombier/l’appel de votre meilleur(e) ami(e) qui vit à l’autre bout du monde, testez des applications qui aident à rester concentré, comme Focus-to-do, ou tentez la méthode Pomodoro (25 minutes de travail, 5 minutes de pause). Si vous aimez la nature, vous pouvez essayer Forest : plus vous êtes concentré, plus votre arbre grandit.
Si vous utilisez votre ordinateur personnel pour exercer votre activité, vous pouvez échapper aux notifications en créant un deuxième bureau sur celui-ci. Donnez-lui un nom spécifique (ça peut être tout simplement « bureau » par exemple) et n’installez que les logiciels dont vous avez besoin pour votre entreprise. Pas de réseaux sociaux. Pas de jeux. Zéro distraction.
Enfin, vous êtes peut-être sensible aux sons autour de vous. Fermer la porte est un bon début pour rester concentré en télétravail. Sinon, optez pour un casque antibruit pour vous créer une bulle de calme. Si au contraire, la musique ou un léger brouhaha décuple votre productivité, vous pouvez tester des applications comme Noizio ou Noisli qui diffusent des bruits blancs. Cela peut paraître étrange, mais une étude a démontré qu’un bruit ambiant modéré ou faible (de 50 à 70 dB) améliore les performances dans les tâches créatives. Vous pouvez aussi aller travailler dans un café par exemple.
5. Prendre des pauses régulières
Qu’on travaille à l’extérieur ou depuis son domicile, il est essentiel de faire des pauses ponctuelles pour recharger ses batteries. Profitez-en pour vous lever, bouger, ne serait-ce que pour aller vous faire un thé dans la cuisine. Mieux, allez vous promener dehors ou réalisez quelques exercices. Si vous avez plus de temps à midi, une grande balade vous offrira un vrai break.
Pour rompre l’isolement du travail en solo, vous pouvez aussi aller déjeuner avec des amis par exemple. L’important est de permettre à votre corps et à votre esprit de se ressourcer pour être plus alerte et efficace ensuite. Donc ne regardez pas vos réseaux sociaux ou vos mails pendant ces interruptions. Coupez vraiment avec ce que vous faites et détendez-vous. Vous l’avez compris, pour rester concentré en télétravail, offrez des pauses à votre cerveau.
6. Pratiquer une activité physique
Le télétravail accentue la sédentarité. On bouge moins en demeurant chez soi qu’en se rendant au bureau. Or, pratiquer un sport permet de se dépenser physiquement, mais aussi d’oxygéner son cerveau. Après une séance d’exercices, on est souvent plus énergique, plus serein et plus attentif, car l’effort physique augmente le bien-être et la détente. Donc, si vous le pouvez, incluez 30 minutes d’activité par jour à votre planning, en extérieur si possible.
Vous n’avez pas beaucoup de temps ou pas de budget à y consacrer ? Aucun problème : la marche ou la course à pied sont deux sports très simples à mettre en place et qui demandent peu d’investissement matériel. Si vous êtes assis toute la journée derrière votre bureau, le stretching est tout particulièrement recommandé pour soulager le dos. Il vous permet de vous relaxer et de vous déstresser, tout en mobilisant l’ensemble du corps. Vous évitez, ou du moins limitez, ainsi les douleurs dues à une station assise prolongée.
Vous avez maintenant toutes les clés pour rester concentré en télétravail. Un espace dédié, une routine et un planning bien établis, des pauses bien méritées seront vos meilleurs alliés dans la lutte contre les distractions, sans oublier l’activité physique pour booster votre énergie. Avec toutes ces astuces, vous deviendrez vite un maître de la concentration et plus rien ne vous empêchera d’accomplir toutes vos tâches en un rien de temps !
Article rédigé par Dorothée Berthon rédactrice web SEO.
Sources:
https://mindhive.fr/comment-rester-productif-en-teletravail-5-astuces-simples-a-suivre/
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